System do zarządzania projektami
Zarządzanie projektami dopasowane do Twojej firmy. Nie odwrotnie.
Vibe PM to system do zarządzania projektami, który prowadzi każdą realizację od pierwszego zapytania do odbioru: sprzedaż, zadania ekip, sprzęt i dokumenty w jednym miejscu. Ustawiamy go pod procesy, które już u Ciebie działają.
- Projekty, zadania i harmonogram
- Ekipy w terenie na telefonie
- Jedna cena za całą firmę
Dla każdej firmy, która prowadzi projekty
Od instalacji i budowy po serwis, eventy i usługi. Jeśli pracujesz projektami, ustawimy system pod Twoją branżę.
- Instalacje AV i niskoprądowe
- Instalacje elektryczne
- HVAC i wentylacja
- Fotowoltaika i pompy ciepła
- Integracja IT i sieci
- Systemy zabezpieczeń
- Telekomunikacja i światłowody
- Automatyka budynkowa
- Budownictwo i generalne wykonawstwo
- Wykończenia i fit-out
- Remonty i modernizacje
- Stolarka, okna i zabudowy
- Serwis i utrzymanie ruchu
- Facility management
- Biura projektowe i architekci
- Eventy i scenotechnika
- Reklama i oznakowanie
- Agencje i firmy usługowe
Cały projekt w jednym systemie
Od pierwszego zapytania klienta do protokołu odbioru. Jedno miejsce dla sprzedaży, biura i ekip w terenie.
-
Sprzedaż i CRM
Szanse sprzedaży w lejku z kolejnymi działaniami. Wygrana szansa staje się projektem.
-
Projekty i zadania
Zadania z terminami planowanymi i rzeczywistymi, kamienie milowe, harmonogram i statusy.
-
Ekipy w terenie
Checklisty na telefonie, zdjęcia jako dowód wykonania i lista usterek prosto z obiektu.
-
Sprzęt i dokumenty
Lista sprzętu ze statusem dostawy i montażu, pliki oraz czat zespołu przy projekcie.
Twoje procesy zostają. Zmienia się narzędzie.
Większość systemów każe firmie przestawić się na ich sposób pracy. My zaczynamy od tego, jak pracujecie dziś, i ustawiamy system pod Twoją firmę.
W cenie abonamentu
Dostajesz własną wersję systemu. Przerabiamy ją pod Twoją firmę bez dopłaty.
Vibe PM to aplikacja white label. Bierzemy wersję bazową i zmieniamy ją dla Ciebie: Twoje logo i kolory, Twoje nazwy i statusy, dodatkowe pola, widoki i kroki procesu.
Potrzebujesz funkcji, której nie ma w systemie? Zbudujemy ją dla Ciebie w ramach abonamentu.
- Twoja marka. Logo, nazwa i kolory firmy.
- Twój język. Nazwy, statusy i etapy takie jak w Twojej firmie.
- Twoje potrzeby. Dodatkowe pola, widoki i kroki procesu.
- 0 zł dopłaty. Zmiany i nowe funkcje są częścią abonamentu.
- Gotowy system nie pasuje do Twojej firmy.
- Zmieniamy system, a nie Twoją firmę.
- Pasuje. Bez dopłaty.
Wbudowane w system od pierwszego dnia
-
Twoje statusy i etapy
Statusy projektów, dostaw i montażu oraz etapy sprzedaży nazywasz i układasz po swojemu: nazwy, kolory, kolejność.
-
Język Twojej branży
Obiekt czy lokalizacja, sprzęt czy materiały, montaż czy wdrożenie. Aplikacja używa słów, którymi mówi Twoja ekipa.
-
Twoje role i uprawnienia
Tworzysz własne role i zaznaczasz, co każda może oglądać, dodawać, edytować i usuwać. Przypisania decydują, kto widzi których klientów i projekty.
-
Twoje szablony i checklisty
Kamienie milowe, zestawy sprzętu, rejestr zadań i checklisty z wymaganym dowodem wykonania. Zbudowane z tego, jak naprawdę prowadzicie realizacje.
-
Tylko potrzebne moduły
CRM, sprzęt i montaż, kontrola projektu. Włączasz to, z czego korzystasz. Wyłączony moduł znika z menu, a dane zostają.
-
Twoje logo i kolor
Logo firmy, nazwa w menu i kolor główny. Zespół loguje się do narzędzia, które wygląda jak Wasze.
Jak przebiega dopasowanie
-
Pokazujesz, jak pracujecie
Na prezentacji przechodzimy przez Wasz proces, od zapytania klienta do odbioru. Niczego nie trzeba wcześniej zmieniać.
-
Ustawiamy system pod ten proces
Statusy, etapy, role, szablony i checklisty odwzorowują to, co już u Was działa. Czego nie da się ustawić, dopisujemy na zamówienie.
-
Zespół pracuje po swojemu
Te same nazwy i ta sama kolejność kroków co dotąd. Różnica jest jedna: wszystko jest w jednym miejscu.
Zobacz Vibe PM na przykładach z Twojej branży.
Umów prezentacjęCo mówią klienci
Pierwszy system, który dopasował się do nas, a nie my do niego. O co poproszę, mam gotowe następnego dnia. A jak dzwonię, rozmawiam z człowiekiem, który zna naszą firmę i nasze procesy.
Od pierwszego zapytania do protokołu odbioru
Jedna ścieżka dla sprzedaży, biura i ekip w terenie. Każdy etap korzysta z danych z poprzedniego, więc nikt nie przepisuje klienta, adresu ani listy sprzętu po raz drugi.
-
Sprzedaż i CRM
Szanse prowadzisz w lejku sprzedaży: etap, wartość, prawdopodobieństwo i kolejne działania z terminami oraz przypomnieniami. Wygraną szansę przekazujesz do realizacji jako projekt, razem z klientem, obiektem i kontaktami.
Dopasujesz
Etapy lejka z prawdopodobieństwem i wymaganymi polami, źródła pozyskania, powody utraty i checklistę szansy.
-
Wszystkie realizacje w jednym widoku
Lista projektów z numerem referencyjnym, klientem, obiektem, przypisanymi osobami i statusem. Od razu widać, co jest w planowaniu, co w realizacji, a co zakończone.
Dopasujesz
Statusy projektów: nazwy, kolory, kolejność, własne statusy i status domyślny.
-
Klienci i obiekty
Każdy klient ma swoje obiekty z adresem i kontaktami. W notatkach obiektu zapisujesz kody do bramy i serwerowni, informacje o parkingu i kluczach. Ekipa widzi je przy każdym projekcie na tym obiekcie, razem z historią sprzedaży i prac.
Dopasujesz
Przypisania osób do klientów, obiektów i projektów. Pracownik widzi swoje realizacje, a nie całą bazę.
-
Sprzęt, dostawy i montaż
Lista sprzętowa projektu z pomieszczeniami, ilościami i numerami seryjnymi. Przy każdej pozycji widać, czy jest zamówiona, dostarczona, zamontowana i przetestowana. Rejestr sprzętu i gotowe zestawy skracają przygotowanie kolejnej realizacji.
Dopasujesz
Kategorie sprzętu, statusy dostaw i montażu oraz zestawy sprzętu do ponownego użycia.
-
Zadania i praca w terenie
Plan zadań z podzadaniami oraz terminami planowanymi i rzeczywistymi. Na obiekcie technik pracuje w widoku terenowym na telefonie: checklisty gotowości obiektu, montażu, testów, uruchomienia i odbioru, ze zdjęciami jako dowodem wykonania i listą usterek.
Dopasujesz
Kategorie zadań, szablony kamieni milowych, rejestr zadań i checklisty z wymaganym dowodem oraz zatwierdzeniem.
-
Czat i dokumenty przy projekcie
Każdy projekt ma swój kanał. Rozmowy, wątki, wzmianki, zdjęcia i załączniki zostają przy projekcie, a nie w prywatnym telefonie. Projekty techniczne, protokoły i oferty leżą w folderach projektu, a pliki możesz też podpiąć z Google Drive lub OneDrive.
W praktyce
Nowa osoba w zespole od razu widzi całą historię ustaleń. Listę sprzętu i harmonogram wyeksportujesz do PDF dla klienta.
Dla Twojej branży
Sprawdza się wszędzie tam, gdzie praca dzieli się na projekty: biuro, kierownicy i zespoły w terenie. Sześć branż ma gotowy profil ze słownictwem, kategoriami, statusami i checklistami. Dla pozostałych ustawiamy go razem z Tobą.
Instalacje AV i niskoprądowe
Sale konferencyjne, nagłośnienie, digital signage. Na start: kategorie audio, wideo, sterowanie i sieć, statusy od „Do montażu” do „Przetestowane” oraz checklisty gotowości obiektu, montażu, testów, uruchomienia i zamknięcia projektu.
Instalacje elektryczne
Rozdzielnice, okablowanie, oświetlenie. Aplikacja mówi o materiałach i strefach, a statusy prowadzą od „Do wykonania” przez „Pomierzone” do „Odebrane”. Na start: checklisty montażu instalacji, pomiarów elektrycznych i odbioru technicznego.
HVAC
Wentylacja, klimatyzacja, ogrzewanie. Materiały, instalacje i strefy zamiast sprzętu i pomieszczeń. Startowe statusy i checklistę odbioru prac rozbudujesz o własne.
Integracja IT i sieci
Okablowanie strukturalne, Wi-Fi, szafy rack. Pracujesz na lokalizacjach i wdrożeniach. Startowe statusy i checklistę odbioru prac rozbudujesz o własne.
Systemy zabezpieczeń
SSWiN, CCTV, kontrola dostępu. Obiekty, urządzenia i montaż, z własnymi statusami i checklistami dla każdego etapu prac.
Wykończenia i inne usługi terenowe
Fit-out, serwis, prace montażowe. Lokalizacje, zasoby i realizacje, ze statusami od „Zaplanowane” do „Odebrane”.
Inna branża
Budownictwo, fotowoltaika, eventy, biuro projektowe, agencja. Startujesz z profilem ogólnym, a słownictwo, statusy i checklisty ustawiamy razem z Tobą. Gdy proces wymaga więcej, zmieniamy system na zamówienie.
Jedna cena dla całej firmy
Wszystkie funkcje, dowolna liczba użytkowników, wdrożenie i zmiany na zamówienie. Jeśli potrzebujesz funkcji, której nie ma w systemie, zbudujemy ją w ramach abonamentu.
- 399 złnetto miesięcznie, zamiast
699 zł - 0 złza każdego kolejnego użytkownika
- 100%funkcji w cenie, także tych, które zbudujemy dla Ciebie
Polska firma
Polska firma. Prawdziwi ludzie. Wsparcie 24/7.
Jesteśmy polską firmą i jesteśmy z tego dumni. Kiedy czegoś potrzebujesz, rozmawiasz z człowiekiem, a nie z chatbotem, i nie wysyłasz maili w korporacyjną próżnię.
-
Wsparcie 24/7
Odzywasz się o każdej porze, także w nocy i w weekend. Problem na obiekcie nie czeka do poniedziałku, więc my też nie.
-
Człowiek, nie chatbot
Odpowiada osoba, która zna Twoją firmę i Twoje ustawienia systemu. Bez botów i bez automatycznych odpowiedzi.
-
Bez korporacyjnej próżni
Twoja wiadomość trafia do konkretnej osoby, a nie do ogólnej skrzynki. Wiesz, kto zajmuje się Twoją sprawą.
Napisz do nas: info@vibegroup.pl lub zadzwoń: +48 732 577 948
Najczęstsze pytania
Czym jest Vibe PM?
Vibe PM to system do zarządzania projektami dla firm, które prowadzą wiele realizacji naraz. Łączy sprzedaż i CRM, projekty, zadania zespołu, pracę ekip w terenie, sprzęt i dokumenty w jednym miejscu. Działa w przeglądarce, na komputerze i na telefonie.
Dla jakich firm jest Vibe PM?
Dla każdej firmy, która pracuje projektami: firm instalacyjnych (AV, elektrycznych, HVAC, fotowoltaiki), budowlanych i wykończeniowych, integratorów IT, firm serwisowych, biur projektowych i agencji. Sześć branż ma gotowy profil, a dla pozostałych ustawiamy system razem z klientem.
Czym Vibe PM różni się od innych systemów do zarządzania projektami?
Vibe PM to aplikacja white label, którą przerabiamy pod konkretną firmę: logo i kolory, nazwy, statusy, dodatkowe pola i widoki. Jeśli potrzebujesz funkcji, której nie ma w systemie, zbudujemy ją w ramach abonamentu, bez dopłaty.
Ile kosztuje Vibe PM?
399 zł netto miesięcznie za całą firmę, zamiast 699 zł. Cena obejmuje wszystkie funkcje, dowolną liczbę użytkowników, CRM, wdrożenie oraz zmiany i nowe funkcje na zamówienie. Plan obejmuje do 500 aktywnych projektów i 20 GB na pliki. Zobacz cennik.
Czy Vibe PM ma CRM?
Tak. Szanse sprzedaży prowadzisz w lejku z etapami, wartością i kolejnymi działaniami, a wygraną szansę przekazujesz do realizacji jako projekt. CRM jest w cenie.
Jak wygląda wsparcie?
Vibe PM tworzy polska firma. Wsparcie działa 24/7 i odpowiada człowiek, który zna Twój system, a nie chatbot.
Gdzie są przechowywane dane?
W Unii Europejskiej. Baza danych, logowanie i pliki działają w Supabase, w regionie eu-west-1 (Irlandia). Kopie zapasowe powstają codziennie i są szyfrowane, a właściciel organizacji może w każdej chwili pobrać eksport danych firmy.
Prezentacja
Pokaż nam, jak pracujecie
Umów prezentację. Odezwiemy się, żeby ustalić termin.
- Zobaczysz aplikację na przykładach z Twojej branży.
- Przejdziemy przez Wasz proces i pokażemy, jak go odwzorować.
- Odpowiemy na pytania o wdrożenie i cenę.
Wolisz napisać lub zadzwonić? info@vibegroup.pl, +48 732 577 948